Política de Privacidad
El siguiente documento detalla nuestra Política de Privacidad y su aplicación a una plataforma software que cuenta con un frontal Web y una aplicación móvil descargable desde las principales tiendas de aplicaciones.
En THE WISE SEEKER S.L. (en adelante The Wise Seeker) damos una gran importancia a su privacidad y trabajamos de plena conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del Tratamiento
The Wise Seeker, con domicilio social en Madrid, calle Collado Mediano, 6, bis, código postal 28034, con CIF número B-88209929 y con dirección de correo electrónico info@thewiseseeker.com, es el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario que se recojan o generen como consecuencia del acceso, uso o navegación del usuario dentro de la plataforma, tanto a través de cualquiera de sus frontales Web como a través de su aplicación móvil.
2. Finalidad del Tratamiento de los Datos
The Wise Seeker es una plataforma cuya finalidad última es facilitar el encuentro entre profesionales que buscan empleo y empresas que lo demandan. Para lograr este objetivo, la plataforma habilita una serie de evaluaciones y solicita un conjunto de datos adicionales a sus usuarios, que conforman una información objetiva sobre su perfil psicológico y sus conocimientos. Estas evaluaciones podrán estar asociadas con un determinado proceso de selección o no, al existir una serie de servicios adicionales que basan su valor añadido en el análisis y tratamiento de los datos obtenidos por esos mecanismos.
The Wise Seeker tratará los datos de sus usuarios, de manera manual y/o automatizada, con los siguientes fines específicos:
- Facilitar a las empresas información concreta del perfil psicológico y de los conocimientos de los candidatos que participen en sus procesos dentro de la plataforma.Facilitar a las empresas información concreta del perfil psicológico y de los conocimientos de los candidatos que participen en sus procesos dentro de la plataforma.
- Facilitar el contacto entre los usuarios que buscan empleo y las empresas que buscan talento dentro de la plataforma.
- Proponer áreas de mejora a los usuarios de la plataforma en base a su perfil psicológico y de conocimientos.
- Proponer ofertas de empleo a los usuarios de la plataforma ajustadas a su perfil psicológico y de conocimientos.
- Proponer otros servicios al usuario que puedan considerarse de su interés tras analizar su comportamiento dentro de nuestra plataforma.
- Garantizar la calidad y eficacia de los servicios ofrecidos por nuestra plataforma.
Los datos que se solicitan dentro de la plataforma son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar a éste la información contenida en esta cláusula, eximiendo a The Wise Seeker de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, The Wise Seeker podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.
3. Categorías de los Datos
Atendiendo a las finalidades mencionadas en el apartado anterior, en The Wise Seeker tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos de los usuarios de la plataforma: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, etc.
- Datos identificativos de las empresas que inician algún proceso dentro de la plataforma: denominación social, domicilio, CIF, datos de facturación, etc.
- Datos sobre el perfil psicológico y de conocimientos de los usuarios de la plataforma obtenidos a partir de las evaluaciones realizadas.
- Datos sobre la formación y la experiencia laboral de los usuarios de la plataforma que éstos nos hayan proporcionado.
- Datos de uso de la plataforma por parte de sus usuarios así como ciertos metadatos derivados de las comunicaciones electrónicas que se hayan intercambiado con los usuarios.
- Datos de información comercial, económicos, financieros y bancarios, que sean utilizados en las correspondientes actividades de oferta y de prestación de servicios por parte de The Wise Seeker.
Los datos que se solicitan dentro de la plataforma son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar a éste la información contenida en esta cláusula, eximiendo a The Wise Seeker de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, The Wise Seeker podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.
4. Periodo de Conservación
En The Wise Seeker almacenamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos anteriormente, a no ser que usted revoque los consentimientos otorgados conforme a lo estipulado en el artículo 5.1-E del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. En caso de ser necesario, almacenaremos los datos con los correspondientes fines legales, eliminándolos al vencimiento del tiempo de
retención legal.
Una vez que haya transcurrido dicho plazo, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias.
Del mismo modo, si en algún momento decide eliminar su cuenta, todos los datos relativos a la misma serán eliminados por The Wise Seeker sin que ésta pueda recuperarlos ni disponer de ellos tras su eliminación.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de The Wise Seeker. A este respecto, The Wise Seeker garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.
5. Medidas de Seguridad
En The Wise Seeker hacemos todo lo posible para garantizar la seguridad de sus datos en el marco del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los Derechos Digitales.
Sus datos personales, incluidos sus pedidos y el inicio de sesión del cliente, se cifrarán para su transmisión utilizando el sistema de codificación SSL (Secure Socket Layer), sistema que tiene la consideración de medida de seguridad por parte de la Agencia Española de Protección de Datos en base a lo dispuesto en el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. La transmisión de datos en línea (por ejemplo, por correo electrónico) puede tener vulnerabilidades de seguridad, y la protección completa de los datos contra el acceso de terceros no es posible.
Para proteger sus datos, mantenemos medidas de seguridad técnicas y organizativas de acuerdo con el artículo mencionado en el párrafo anterior, que actualizamos regularmente para reflejar los cambios tecnológicos.
No podemos garantizar que nuestra plataforma esté disponible en todo momento o en momentos específicos. Las perturbaciones de los servidores utilizados, las interrupciones o el tiempo de inactividad no se pueden excluir del comportamiento normal de una plataforma software. Los servidores, que utilizamos para soportar la plataforma, están debidamente respaldados para proporcionar la máxima disponibilidad del servicio a sus usuarios.
6. Comunicación de Datos
Siempre en el marco de prestación de sus servicios, The Wise Seeker facilitará datos de sus usuarios a las empresas que creen y gestionen procesos dentro de la plataforma, ya que éste es su objeto. Igualmente, los datos proporcionados por las empresas dentro de sus procesos, también serán puestos a disposición de los usuarios que participen en éstos en la búsqueda de un empleo. Este cruce de información es necesario para que la plataforma cumpla su objetivo.
Adicionalmente a la actividad normal de la plataforma, en determinados supuestos contemplados por la normativa vigente, podremos comunicar datos de nuestros usuarios a:
- Las Administraciones Públicas con competencia en los sectores de actividad de The Wise Seeker, cuando así lo establezca la normativa vigente.
- Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
- Los Bancos y las Entidades Financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
En general, The Wise Seeker podrá facilitar información de sus usuarios a otros profesionales, siempre y cuando dicha comunicación sea necesaria por normativa, o para la ejecución de los servicios contratados.
7. Legitimación
La legitimación para el tratamiento de los datos de nuestros usuarios proviene del consentimiento dado por el interesado conforme a lo establecido en el artículo 6.1-A del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. Por otro lado, la gestión de la contratación de servicios, pago, facturación y envíos correspondientes, está legitimada por la propia ejecución del contrato establecida en el artículo 6.1-B del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.
En lo que respecta a la inscripción de ofertas profesionales de empleo que podamos publicar en nuestra plataforma, la legitimación se basa en el consentimiento del usuario. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento conforme a lo establecido en
el artículo 7.3 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.
8. Derechos del Interesado
De conformidad en lo establecido en los artículos del 15 al 22 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, The Wise Seeker informa al usuario de que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:
- Acceso: Permite al titular de los datos obtener información sobre si The Wise Seeker está tratando con datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, habilitar su derecho a la obtención de información sobre esos datos de carácter personal que están siendo sometidos a tratamiento.
- Rectificación: Permite al titular de los datos corregir errores sobre los datos proporcionados, modificando aquéllos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Supresión: Permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por The Wise Seeker, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento.
- Limitación: Bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de The Wise Seeker su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oposición: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos. The Wise Seeker dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: Permite al usuario recibir los datos personales que haya facilitado a The Wise Seeker, y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el cliente proporcione un correo electrónico válido.
The Wise Seeker garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente, para lo que el usuario deberá remitir un correo electrónico a través de la dirección protecciondedatos@thewiseseeker.com, adjuntando copia de su documento nacional de identificación.
Tal y como establece en el artículo 12.4 del Reglamento General de Protección de Datos, el ejercicio de estos derechos será atendido por The Wise Seeker en el plazo máximo de un mes. No obstante y en función de la complejidad de la solicitud, la completa implementación de determinados derechos podría conllevar un plazo superior que en ningún caso superará los dos meses adicionales, previa notificación al interesado.
Si considera que The Wise Seeker no ha respetado alguno de los derechos anteriormente mencionados, usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sita en C/Jorge Juan no6, 28001, Madrid.
Última actualización 23 de Octubre de 2023
Privacy Policy
The following document outlines our Privacy Policy and its application to a software platform that includes a web interface and a mobile application downloadable from major app stores.
At THE WISE SEEKER S.L. (hereinafter referred to as The Wise Seeker), we place great importance on your privacy and operate in full compliance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of April 27 (GDPR) and Organic Law 3/2018 of December 5, on Data Protection and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).
1. Data Controller
The Wise Seeker, with its registered office at Collado Mediano, 6, bis, 28034, Madrid, CIF number B88209929, and email address info@thewiseseeker.com, is the data controller for the personal data of
the user collected or generated as a result of the user’s access, use, or navigation within the platform,
both through any of its web interfaces and its mobile application.
2. Purpose of Data Processing
The Wise Seeker is a platform whose ultimate purpose is to facilitate the connection between professionals seeking employment and companies in need of talent. To achieve this goal, the platform enables a series of assessments and requests additional data from its users, which form an objective profile of their psychological characteristics and knowledge. These assessments may be associated with a specific selection process or not, as there are additional services that derive added value from the analysis and processing of data obtained through these mechanisms.
The Wise Seeker will process user data, manually and/or automatically, for the following specific purposes:
- Provide companies with specific information about the psychological profile and knowledge of candidates participating in their processes within the platform.
- Facilitate contact between users seeking employment and companies seeking talent within the platform.
- Propose areas of improvement to platform users based on their psychological profile and knowledge.
- Suggest job offers to platform users tailored to their psychological profile and knowledge.
- Suggest other services to the user that may be of interest after analyzing their behavior within our platform.
- Ensure the quality and effectiveness of the services offered by our platform.
Furthermore, The Wise Seeker may process user data to verify compliance with their contractual obligations as well as those legally established.
The processing of data is carried out in accordance with Article 6.1.a (you have given your consent for the processing of your personal data until further notice) and/or 6.1.b (the processing of your personal data is necessary to fulfill a contract or to carry out pre-contractual measures) of the General Data Protection Regulation 2016/679.
3. Data Categories
Considering the purposes mentioned in the previous section, The Wise Seeker processes the following categories of data:
- Identifying data of platform users: name, last name, postal address, email address, postal code, phone number, etc.
- Identifying data of companies that initiate a process within the platform: corporate name, address, CIF (tax identification number), billing information, etc.
- Data regarding the psychological profile and knowledge of platform users obtained from assessments.
- Data regarding the education and work experience of platform users that they have provided.
- Data on the use of the platform by its users, as well as certain metadata derived from electronic communications exchanged with users.
- Data related to commercial, economic, financial, and banking information used in the corresponding activities of offering and providing services by The Wise Seeker.
The data requested within the platform is mandatory, and the refusal to provide them will result in the impossibility of providing the contracted services.
The user guarantees that the provided data are true, accurate, complete, and up-to-date, and is responsible for any direct or indirect damage or harm that may occur as a result of non-compliance with this obligation.
If the user provides data from third parties, they affirm that they have the consent of those individuals and commit to conveying to them the information contained in this clause, exempting The Wise Seeker from any responsibility in this regard. However, The Wise Seeker may conduct verifications to confirm this fact, taking the necessary due diligence measures in accordance with the General Data Protection Regulation 2016/679.
4. Data Retention Period
At The Wise Seeker, we store personal data for as long as necessary to fulfill the purposes described above, unless you revoke the consents granted in accordance with Article 5.1-E of the General Data Protection Regulation 2016/679. If necessary, we will retain data for the corresponding legal purposes, deleting them upon the expiration of the legal retention period.
Once this period has elapsed, your personal data will be deleted after all necessary actions have been taken to manage and conclude any remaining obligations between the parties, including all required administrative procedures.
Likewise, if you decide to delete your account at any time, all related data will be deleted by The Wise Seeker, and it will not be recoverable or accessible after deletion.
Notwithstanding the above, your data will be duly blocked while any liabilities may arise, as well as for the fulfillment of other legal obligations incumbent upon The Wise Seeker. In this regard, The Wise Seeker guarantees that it will not process the data unless necessary for the formulation, exercise, or defense of claims or when required to provide them to the Public Administration, Judges, and Courts during the statute of limitations for your legal rights or obligations.
5. Security Measures
At The Wise Seeker, we make every effort to ensure the security of your data in accordance with the General Data Protection Regulation 2016/679 and Organic Law 3/2018 on Data Protection and Guarantee of Digital Rights.
Your personal data, including your orders and client login, will be encrypted for transmission using the SSL (Secure Socket Layer) encryption system, which is considered a security measure by the Spanish Data Protection Agency based on the provisions of Article 32 of the General Data Protection Regulation 2016/679. Online data transmission (e.g., via email) may have security vulnerabilities, and complete protection of data against third-party access is not possible.
To protect your data, we maintain technical and organizational security measures in accordance with the article mentioned in the previous paragraph, which we regularly update to reflect technological changes.
We cannot guarantee that our platform will be available at all times or during specific moments. Server disruptions, interruptions, or downtime cannot be excluded from the normal behavior of a software platform. The servers we use to support the platform are properly backed up to provide the highest service availability to our users.
6. Data Sharing
Within the scope of providing its services, The Wise Seeker will provide user data to companies that create and manage processes within the platform, as this is its purpose. Likewise, the data provided by companies within their processes will also be made available to users participating in these processes in search of employment. This exchange of information is necessary for the platform to fulfill its objective.
In addition to the normal platform activity, in certain cases provided for by current regulations, we may disclose user data to:
- Public Administrations with jurisdiction in the sectors of activity of The Wise Seeker, as required by current regulations.
- State Security Forces and Bodies in accordance with the law.
- Banks and Financial Institutions for the collection of offered services.
In general, The Wise Seeker may provide user information to other professionals, as long as such communication is required by regulations or for the execution of contracted services.
7.Legal Basis
The legal basis for processing our users’ data comes from the consent provided by the data subject in accordance with Article 6.1-A of the General Data Protection Regulation 2016/679. Furthermore, the management of service contracting, payment, billing, and related shipments is legitimized by the execution of the contract established in Article 6.1-B of the General Data Protection Regulation 2016/679.
As for the registration of professional job offers that we may publish on our platform, legitimacy is based on the user’s consent. This consent can be withdrawn at any time in accordance with Article 7.3 of the General Data Protection Regulation 2016/679.
8. Data Subject's Rights
In accordance with Articles 15 to 22 of the General Data Protection Regulation 2016/679, The Wise Seeker informs the user that they have the following rights under the applicable regulations:
- Access: Allows the data subject to obtain information about whether The Wise Seeker is processing personal data concerning them and, in that case, enables their right to obtain information about that personal data being processed.
- Rectification: Allows the data subject to correct errors in the data provided, modifying data that is found to be inaccurate or incomplete.
- Erasure: Allows data to be deleted and cease processing by The Wise Seeker, unless there is a legal obligation to retain them and/or other legitimate reasons for their processing prevail.
- Restriction: Under the legally established conditions, it allows data processing to be halted, in a way that prevents The Wise Seeker from processing them in the future, and will only keep them for the exercise or defense of claims.
- Objection: In certain circumstances and for reasons related to their specific situation, users may object to the processing of their data. The Wise Seeker will stop processing the data, except for compelling legitimate reasons, or the exercise or defense of possible claims.
- Portability: Allows the user to receive the personal data they have provided to The Wise Seeker and transmit them directly to another data controller in a structured, commonly used, and machine-readable format. To exercise this right, a valid email address must be provided.
The Wise Seeker ensures the adoption of the necessary measures to ensure the exercise of these rights free of charge, for which the user should send an email to the address protecciondedatos@thewiseseeker.com, attaching a copy of their national identity document.
As established in Article 12.4 of the General Data Protection Regulation, the exercise of these rights will be processed by The Wise Seeker within a maximum period of one month. However, depending on the complexity of the request, the full implementation of certain rights may take longer, in no case exceeding an additional two months, with prior notification to the data subject.
If you believe that The Wise Seeker has not respected any of the rights mentioned above, you have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Agency, located at C/Jorge Juan nº6, 28001, Madrid.
Last updated on October 23, 2023.